Bagaimana cara menyortir makalah Anda?

Satu tujuan: tidak ada lagi stres saat membuka email Anda!

Dalam Artikel Ini:

Ketika orang ditanya apakah mereka terorganisir atau tidak, mereka sering berhubungan dengan pemilahan kertas di rumah. Benar-benar siksaan mental bagi sebagian orang, pengorganisasian makalah jauh dari tugas yang paling membosankan. Jika syarat pertama untuk penyortiran ini adalah mencurahkan beberapa jam, ada metode untuk melakukannya secara efektif. Dan jika, dalam proyek akhir pekan, kami memutuskan untuk melupakan fobia administratif kami dan menyortir surat-surat kami?

Mulailah dengan melempar

Pengorganisasian makalah di rumah selalu dimulai dengan pemisahan drastis antara dokumen yang akan disimpan dan yang harus dibuang. Untuk mengetahui surat dan barang cetakan mana yang dapat dibuang, bergantung pada sumber resmi seperti situs resmi pemerintah Perancis. Pada halaman kertas untuk disimpan, Anda dapat mengetahui umur simpan masing-masing kertas apakah pajak Anda, asuransi Anda atau pekerjaan Anda. Kami mengetahui bahwa laporan bank dapat dihapus setelah 5 tahun sementara tagihan telepon tidak lagi berguna setelah satu tahun. Perlu diketahui bahwa dokumen asli dalam format digital tidak perlu dicetak untuk nilai hukum. Di sisi lain, jika Anda memindai dokumen kertas untuk memindai, salinan digital tidak akan memiliki nilai yang sama dengan salinan kertas. Anda harus menyimpan dokumen kertas asli. Dengan kata lain, tidak ada gunanya memindai konservasi, jangan berharap mendapatkan ruang dengan trik (salah) ini.

Bagaimana cara menyortir makalah Anda?: makalah

Tempat yang bagus untuk memilah-milah kertas Anda adalah suatu keharusan, jangan abaikan!

Kelompokkan dokumen-dokumen ini berdasarkan tema

Ketika decuttering selesai, Anda memiliki sisa kertas untuk disimpan, baik secara permanen atau sementara. Tidak ada organisasi penyortiran yang ideal. Di atas semua itu masalah logika Anda sendiri. Yang penting adalah berpegang teguh padanya karena jika Anda mengubah sistem organisasi Anda, Anda berisiko kehilangan manfaat dari peringkat tersebut. Untuk bagian saya, saya memilih peringkat yang dekat dengan yang tersedia di situs web administrasi Perancis. Hal ini memungkinkan untuk membuat pengingat cepat untuk membuat kehidupan rak dokumen. Peringkat ini memberikan delapan kelompok utama dokumen:

* Asuransi * kendaraan * bank * keluarga dan sekolah * perumahan * pajak * pekerjaan * kesehatan.

Rencanakan buku kerja untuk setiap kategori dan pilih subkategori yang sesuai dengan situasi Anda. Untuk bagian Bank, Anda dapat membuat kontrak sub-kategori, laporan rekening, dan cek stub. Seperti yang saya sebutkan kemudian, dimungkinkan untuk mencetak memo untuk disimpan di awal buku kerja untuk mengingatkan periode retensi setiap jenis dokumen. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari informasi ini di internet. Akhirnya Anda dapat memasukkan dokumen Anda ke dalam subkategori dalam urutan kronologis, tetapi juga oleh orang yang berkepentingan jika ada beberapa di rumah Anda. Ingatlah selalu bahwa peringkat Anda harus dapat dibaca oleh semua orang, bukan satu-satunya yang bertanggung jawab.

Diperlukan untuk menyortir kertas-kertasnya

Sekarang mari kita bicara tentang bahan yang dibutuhkan untuk menyortir kertas. Wadah yang digunakan dapat bervariasi tergantung pada beberapa kondisi. Jika penyimpanan Anda akan terlihat, pilih kotak atau binder bagus yang dapat hidup berdampingan dengan dekorasi Anda. Sayang sekali jika menggunakan buku kerja lama jika terlihat di ruang tamu Anda. Namun, ingatlah bahwa pengarsipan harus pertama-tama dan terutama harus praktis. Dalam contoh kotak, masih rencanakan di dalam binder atau tas kerja untuk mengurutkan secara efisien. Aspek visualnya adalah lapisan gula pada kue dan bukan tujuan akhir Anda. Selain lemari arsip dan pemegang, Anda dapat membawa kantong plastik bening, stapler, mesin penghancur kertas (untuk membuang kertas rahasia Anda dengan aman), printer (untuk dokumen garis dan kenang-kenangan) dan pensil untuk semua penjelasan.

Bagaimana cara menyortir makalah Anda?: cara

Kotak yang bagus untuk menyembunyikan binder jahat!

Ruang yang didefinisikan dengan baik untuk makalahnya

Akhirnya, Anda perlu menemukan ruang yang cukup di dalam ruangan Anda sebagai meja untuk menyimpan kertas Anda di tempat yang sama. Jika Anda mulai mengalikan titik penyimpanan, Anda akan bingung. Dengan memiliki semuanya di tempat yang sama, Anda tentu tahu bahwa apa yang Anda cari ada di tempat yang unik ini. Sama untuk anggota keluarga lain: mereka tidak perlu bertanya di mana kertas ini atau itu. Gagasannya adalah bahwa kita dapat mengelola tanpa orang yang mengatur segalanya. Memilah-milah surat-suratnya tidak harus mengambil banyak waktu. Tugas ini mungkin sangat terbatas pada manajemen tahunan. Namun, jika Anda tidak punya waktu atau keberanian untuk melakukannya saat bepergian, perlu bahwa kedatangan kertas di interior Anda ditangani setiap hari. Dalam hal ini, rencanakan pengikat untuk tahun di mana Anda termasuk dalam urutan kronologis makalah yang disimpan. Pada akhir tahun, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan kertas Anda ke dalam binder tematik.

Video: Cara Buat Halaman Berbeda (Romawi dan Angka) di Ms. Word

Berbagi Dengan Teman Anda:
Bagaimana cara menyortir makalah Anda?
⇡ Di Atas