Metode untuk menyortir surat secara efisien

Langkah kecil untuk Anda, langkah besar untuk organisasi Anda.

Dalam Artikel Ini:

Anehnya, melakukan korespondensi Anda sudah menjadi kegiatan yang langka, namun kotak surat kami masih diisi dengan surat. Secara teratur, tumpukan kertas menumpuk di rumah dan kami selalu menunda tugas yang tidak menarik ini untuk menyortir dokumen-dokumen ini. Dan jika kita mengubah semua itu? Ini adalah rutinitas yang mudah dilakukan, semacam langkah pertama menuju organisasi rumah. Menyortir surat Anda secara efisien membutuhkan sedikit investasi tetapi dapat banyak berubah dalam pengelolaan hidup Anda. Demonstrasi.

Kami mengulanginya secara teratur pada Ift-Design.com, cara terbaik (dan terutama yang termudah) untuk disingkirkan adalah tidak mengganggu. Prinsip ini dapat diikuti untuk penyortiran surat. Untuk ini, Anda harus memiliki rutinitas setelah menerima surat. Ketika Anda mengambil surat Anda di kotak surat, membawa surat-surat Anda di tangan Anda, segera pergi ke tempat sampah. Sortir pertama harus dilakukan segera setelah surat terbuka. Jangan biarkan email sampah dan iklan yang tidak relevan menyerang ruang tamu Anda. Dengan membuka email Anda di dekat tempat sampah, siap beraksi, lebih mudah untuk menghapus apa pun yang mengganggu Anda.

Tempat yang didedikasikan untuk mengirim surat

Ketika penyortiran pertama selesai, Anda dapat menyisihkan surat untuk diproses atau dikonsultasikan. Dalam hal ini, penting untuk memiliki tempat yang terdefinisi dengan baik untuk menyimpan surat Anda sebelum diproses. Ada dua alasan untuk ini. Anda mungkin tidak sendirian dalam mengambil surat di rumah sehingga Anda membutuhkan tempat yang diketahui oleh semua orang untuk tidak menyebarkan dokumen. Kemudian tentukan tempat khusus untuk surat tidak untuk melipatgandakan sudut penumpahan: cara terbaik untuk mengganggu rumah Anda dan kehilangan setengah surat.

Metode untuk menyortir surat secara efisien: metode

Pengangkut surat, bahkan sederhana, adalah wajib.

Pabrik kertas

Beberapa surat tidak boleh disimpan. Namun, Anda kesulitan melemparnya karena mengandung informasi pribadi. Sementara kertas biasanya merupakan bagian dari daur ulang, beberapa enggan melakukan penyortiran ini karena mereka takut informasi pribadi akan diungkapkan dengan cara ini. Untuk meyakinkan Anda dan terus memilah limbah Anda sebagaimana mestinya, berinvestasi dalam shredder yang menyediakan keamanan total untuk surat pribadi Anda. Hitung sekitar 30 € untuk perangkat ini yang memiliki manfaat tambahan menghibur anak-anak, cara yang baik untuk mendapatkan bantuan menyortir surat.

Pesan suratnya

Setelah tempat Anda untuk surat telah dipilih, harus dipesan untuk memiliki pandangan yang jelas. Saat ini ada banyak jenis pemegang surat. Beberapa juga memungkinkan untuk bertindak sebagai kompartemen penyimpanan. Jika Anda memilih untuk berinvestasi dalam mailer, ingatlah bahwa itu harus dapat memuat korespondensi Anda yang biasa. Memilih aksesori yang dapat memisahkan beberapa jenis huruf, misalnya faktur dibandingkan laporan bank. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk menyelesaikan penyortiran saat diperlukan.

Tetapkan kebiasaan menyortir

Ketika surat telah mengalami penyortiran pertama, masih ada korespondensi yang harus disimpan dan disortir. Jika Anda memilih mailer dengan banyak kompartemen, tugas Anda akan lebih mudah. Menyortir surat tidak selalu merupakan kegiatan untuk memperbarui setiap hari, terutama karena cara-cara korespondensi lain telah diambil alih hari ini. Jadi sangat mungkin untuk menyortir suratnya pada frekuensi seminggu sekali atau sebulan sekali. Di sisi lain, begitu Anda memutuskan rutinitas, Anda harus melakukannya, jika tidak, kebiasaan buruk akan mengambil alih.

Metode untuk menyortir surat secara efisien: untuk

Tempat yang bagus untuk menyortir surat membuat pekerjaan ini jauh lebih efisien.

Apa yang harus dikirim kembali ke pengirim

Penyortiran akhir surat juga harus ditentukan sebelumnya. Ini mungkin kantor sudut jika Anda memiliki satu atau tempat lain di rumah Anda yang dekat dengan tempat penyimpanan dokumen Anda, idealnya di pintu masuk. Tempat ini harus memungkinkan Anda untuk duduk dengan nyaman dan harus disediakan penyimpanan untuk keperluan pengiriman surat Anda. Paling tidak, Anda akan memerlukan semua peralatan untuk memproses dokumen Anda: kertas, amplop dan prangko untuk memastikan korespondensi, buku cek untuk membayar tagihan dan akhirnya pensil untuk menjawab atau membubuhi keterangan beberapa surat. Apakah Anda merasa bahwa kotak surat Anda dipenuhi dengan kertas yang tidak berguna? Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk membatasi kontribusi dokumen ini termasuk selebaran dan iklan. Metodenya, sangat sederhana untuk diatur, diusulkan oleh Kementerian Lingkungan Hidup. Ini untuk menempatkan di kotak suratnya sebuah stiker "Stop Pub" yang dapat diunduh di situs Kementerian, sehingga mencegah penolakan Anda untuk menerima cetakan semacam itu.

Video: SIMULASI PENCOLOSAN SURAT SUARA PILEG 2019 Ir. H.M. IDRIS LAENA, MH PROVINSI RIAU DAPIL 2

Berbagi Dengan Teman Anda:
Metode untuk menyortir surat secara efisien
⇡ Di Atas